Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Collegevergadering PUBLICATIE

dinsdag 23 mei 2023

09:30 - 12:30
Toelichting

Hier vindt u de openbare collegebesluiten, met daarbij de bijbehorende bijlagen.

Agendapunten

  1. B01.OOT

    De mandaatregeling schrijft de wijze voor waarop wij stukken die uitgaan van onze bestuursorganen (het college, burgemeester, heffings- en invorderingsambtenaar) moeten ondertekenen. Voor het Duidelijke Taal-traject willen wij de ondertekeningswijze op de voorgestelde wijze aanpassen. Hier is bijgevoegd wijzigingsbesluit voor nodig. De nieuwe schrijfwijze is begrijpelijker en toegankelijker voor onze inwoners.

    Besluit

    1. het bijgevoegde 'Wijzigingsbesluit mandaatregeling Waalwijk 2023' vast te stellen en op de daartoe gebruikelijke wijze bekend te maken.
  2. B50.RNO

    De SGP heeft vragen gesteld op basis van artikel 47 van het Reglement van Orde. De vragen gaan over de uitspraak van de voorzieningenrechter in het kader van het bestemmingsplan `Waalwijk Sint-Clemenskerk`.

    Besluit

    1. In te stemmen met de beantwoording van de art. 47 vragen RvO van de fractie SGP m.b.t. Bestemmingsplan `Waalwijk Sint-Clemenskerk`.
  3. B51.RNO

    Samen Waalwijk heeft vragen gesteld op basis van artikel 47 van het Reglement van Orde. De vragen gaan over de uitspraak door de voorzieningenrechter inzake bestemmingsplan `Waalwijk, Sint- Clemenskerk`.

    Besluit

    1. In te stemmen met de beantwoording van de art. 47 vragen RvO van de fractie van Samen Waalwijk m.b.t. uitspraak Raad van State bestemmingsplan `Waalwijk, Sint-Clemenskerk`.
  4. B52.RNO

    Samen Waalwijk heeft vragen gesteld op basis van artikel 47 van het Reglement van Orde. De vragen gaan over financiële risico's insteekhaven.

    Besluit

    1. in te stemmen met de beantwoording van de art. 47 vragen RvO van de fractie Samen Waalwijk m.b.t. de financiële risico’s insteekhaven.
  5. B53.RNO

    Door een burger is een vraag gesteld over de hondenbelasting in relatie tot de algemene middelen. Bijgaand vindt u de concept beantwoording.

    Besluit

    1. Akkoord te gaan met de beantwoording van de vraag en de raad hierover te informeren.

  6. B54.RNO

    Op 28 maart jl heeft het college de eerste versie van de jaarrekening 2022 besproken. Op dat moment was sprake van een resultaat van €11.841.000. Na controle van de accountant en diverse wijzigingen valt het uiteindelijke resultaat hoger uit. Het uiteindelijke resultaat bedraagt €12.139.000.
    Voorgesteld wordt om het batig saldo van €12.139.000 te storten in de algemene reserve, waarvan conform de decembercirculaire €1.489.000 specifiek bestemd moet worden. Daarnaast zijn er twee bedragen in het saldo begrepen t.b.v. budgetoverhevelingen van 2022 naar 2023, te weten €674.000 conform het najaarsbericht en een bedrag van €385.000 conform het raadsvoorstel Actieplan aanpak energie-armoede. Het bedrag van de budgetoverheveling najaarsbericht (€674.000) is overigens lager dan eerder ingeschat omdat de daadwerkelijke uitgaven op deze posten hoger waren dan toen ingeschat.
    De netto storting in de algemene reserve bedraagt derhalve €9.591.000.
    Door het college is een rechtmatigheidsverantwoording opgesteld waaruit een onrechtmatigheid blijkt van €420.397 inzake inkoop & aanbesteden. Deze constatering wordt ondersteund door de controles van PWC. Deze onrechtmatigheid valt ruim binnen de daarvoor geldende norm en wordt toegelicht in het bijgevoegde raadsvoorstel. Daarnaast is een getrouwheidsfout opgenomen ter waarde van €100.902. Ook deze wordt toegelicht in het raadsvoorstel. Als laatste is een onzekerheid geconstateerd in het sociaal domein. De exacte hoogte hiervan moet nog worden bepaald en was ten tijde van het in de route brengen van de stukken nog niet bekend. Wel zal deze onzekerheid ruim passen binnen de daarvoor geldende normen.
    Als accountant heeft PWC een concept accountantsverslag aangeboden en zal zij een goedkeurende verklaring afgeven voor de jaarrekening 2022.
    Het college wordt geadviseerd kennis te nemen van de jaarstukken 2022 en de daarbij behorende nota van verantwoording en deze vast te stellen. Vervolgens kunnen deze worden doorgezonden naar de raad. De raad kan deze stukken dan betrekken bij de oordeelsvorming.
    Na accordering door het college van de jaarrekening zal deze worden opengesteld voor de raad via Pepperflow.
    Overigens is de meest actuele versie van de jaarrekening te bekijken via waalwijk.begrotingsapp.nl. Om de jaarrekening online te bereiken dient u op de homepage te gaan naar Archief en vervolgens Jaarrekening 2022 aan te klikken. Inlognaam: XXX Wachtwoord: XXX 

    Besluit

    aan de raad voor te stellen om,
    1. De jaarstukken 2022 vast te stellen;
    2. Akkoord te gaan om het batig saldo als bestemming te storten in de AR, waarvan conform de decembercirculaire €1.489.000 specifiek te bestemmen, €674.000 over te hevelen van 2022 naar 2023 net als €385.000 conform het raadsvoorstel Actieplan aanpak energie-armoede.
    3. De productrealisatie 2022 vast te stellen;
    4. Het raadsvoorstel jaarrekening 2022 vast te stellen;
    5. Kennis te nemen van het concept-accountantsverslag 2022 (exclusief controleverklaring, deze volgt later) en de nota van verantwoording;
    6. Gelet op het halen van deadlines voor de aanlevering van stukken bij de griffie de wethouder van Financiën te machtigen eventuele marginale aanpassingen in het raadsvoorstel en de nota van verantwoording n.a.v. het definitieve accountantsverslag te verwerken. Uw college wordt hierover dan geïnformeerd.
    7. De jaarrekening 2022 voor te leggen aan het auditcomité;
    8. De negende begrotingswijziging 2023-009 vast te stellen.

  7. B99.UIT

    Bijgaand treft u ter bespreking aan de uitnodigingen voor de collegevergadering van 23 mei 2023.

    Besluit

    Zoals in de vergadering besproken.